Si te desarrollas en el ámbito bibliotecario, seguro conoces Koha sin embargo, te hablaremos un poco más de este software y te diremos cómo sacar su máximo partido al instalarlo.

Koha es el primer software libre y de código abierto de automatización de bibliotecas que se maneja 100% en la web. A nivel internacional es el segundo sistema más utilizado entre bibliotecas según un estudio realizado por la American Research Libraries, por bibliotecas que poseen desde pocos registros bibliográficos hasta grandes bibliotecas universitarias, regionales y mundiales.

Una de sus principales características es que al ser de código abierto tiene la capacidad de ser modificado o ajustado sin rendir cuentas un tercero, ello, debido a que se encuentra licenciado bajo el esquema GNU (General Public License), licencia de derecho de autor que garantiza a los usuarios finales la libertad de usar, estudiar, compartir y modificar el software.

¿Cómo puedo aprovechar al máximo Koha?

Koha, es un software que al ser open source, no significa que sea tan fácil de implementar, ya que cuenta con especificaciones técnicas que con ayuda de un especialista y acompañamiento esencial podrás aprovecharlo al máximo. Aquí te damos algunos consejos para que al implementarlo, lo aproveches al máximo.

  • Utiliza un lector de código de barras ya sea en “pistola” o de manera manual, así el proceso de préstamos, devoluciones y renovaciones, será más sencillo.
  • Eficientiza el préstamo de material desde el modo auto-préstamo y genera terminales para tus usuarios.
  • Incorpora la función de buzón de devolución para hacer devoluciones atrasadas y permitir perdonar multas o suspensiones si es necesario.

  • Si tu biblioteca tiene más de una sede, puedes marcar en transferencia, los libros recibidos en devolución que sean de otra sede y lo mismo aplica para prestarlos en otras sedes.

  • Si el usuario avisa de pérdida de material, modifica el estado del ítem desde “circulación”.
  • Saca provecho de las plantillas de catalogación que vienen en el sistema. Con ellas podrás describir de forma más precisa los materiales de acuerdo a su naturaleza. Un plus, es que desde la administración del sistema el catalogador puede crear de forma fácil nuevas plantillas de acuerdo a las necesidades de tu biblioteca.
  • Agrega registros de forma masiva, usando carga en lote. También te será posible realizar modificaciones y borrado de registros masivos. Crea registros originales también, utilizando la función duplicar registros.

Al implementar Koha a tu biblioteca recuerda solicitar en tu acompañamiento la actualización anual del software para mantenerlo al día y continuar usándolo a su máxima capacidad. Además, es importante que te brinden soporte técnico y capacitación constante para el personal bilbliotecario.

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